(Fiiro gaar ah: qodobbada 1-4 si ula kac ah ayaa looga saaray isticmaalka gudaha oo keliya)
5. Sarkaalka xiriirka iyo ilaalinta xogta
Tallaalka UK oo ah Xakameeye Xogta oo diiwaangashan oo ka tirsan Xafiiska Guddoomiyaha Macluumaadka (ICO – oo ah hay’adda maamusha ilaalinta xogta ee UK) oo ku jirta heerka 2aad waxay leedahay lambarka diiwaangelinta Z5818516 .
Haddii aad qabtid wax su’aalo ah oo ku saabsan ogeysiiskan, ama aad rabto inaad codsato xuquuqdaada fadlan nagala soo xiriir:
TALLAALKA UK LTD
3 Portmill Lane
Hitchin, Herts SG5 1DJ
Boqortooyada Ingiriiska
Lambarka shirkadda: 03682679
Boostada: [email protected]
Ama la xiriir Sarkaalka Ilaalinta Xogta:
GDPR Assist UK LTD
6. xogta shakhsi ahaaneed ee aan farsameyno iyo ujeeddadee
Waxaan xogtaada shakhsi ahaaneed u farsameyneynaa ujeedooyin kala duwan sida ku xusan qaybaha hoose, taas oo sidoo kale muujinaysa aasaaskayaga sharciga ah ee hoos yimaada sharciga ilaalinta xogta UK (UK GDPR) si aan sidaas u sameyno.
6.1 Markaad booqato mareegahayaga internetka
6.1.1 Ujeeddo
Markaad booqato mareegahayaga internetka, waxaan ururinaa macluumaad ku saabsan dhaqankaaga si aan u helno tirakoob ku saabsan isticmaalka goobta iyo suuqgeynta baraha bulshada.
6.1.2 Saldhig sharci ah oo lagu habeeyo xogta shakhsi ahaaneed
Habaynta xogta shakhsi ahaaneed waxay ku salaysan tahay ogolaanshahaaga. Fadlan ogow inaad la noqon karto ogolaanshahaaga wakhti kasta.
6.1.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Waxaan ururinnaa oo keliya xogta shakhsi ahaaneed ee aad bixisay, taas oo ka kooban cinwaanka IP-ga iyo dhaqankaaga daalacashada.
6.1.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Macluumaadkaaga waxaa lala wadaagayaa Meta iyo Google.
6.1.5 Haynta
Macluumaadka loo isticmaalo ujeeddooyinka tirakoobka waxaa la hayaa 24 bilood, ka dibna si toos ah ayaa loo tirtiraa.
6.1.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
6.1.7 Buskudka
Waxaan ku isticmaalnaa cookies boggayaga internetka. Fadlan la tasho siyaasaddayada cookie si aad u hesho macluumaad dheeraad ah.
6.1.8 Xiriiriyeyaasha bogagga kale
Waxaa jiri kara xiriiriyeyaal ku yaal mareegahayaga internetka oo u horseeda bogag kale ama la-hawlgalayaashayada. Mas’uul kama noqon karno waxyaabaha ku jira mareegahaan ama ururinta xogta shakhsi ahaaneed ee halkaas laga sameeyo, waana inaad akhridaa Ogeysiisyadooda Qarsoonnimada si aad u hesho macluumaad ku saabsan habayntooda.
6.2 Marka ilmahaaga aanu tallaalno
6.2.1 Ujeeddo
Tallaalka UK wuxuu caadi ahaan ka helaa macluumaadka xiriirka guud ee waalidka/mas’uulka dugsiga ama NHS, kaas oo markaa loo isticmaalo ururinta macluumaadka ku saabsan ilmahaaga si loo hubiyo inaan haysanno macluumaad caafimaad oo cusub oo ku saabsan xaaladdooda waqtiga aad u oggolaanayso inay qaataan tallaal. Xogta aqoonsigooda waxaa loo isticmaalaa si loo hubiyo inaan aqoonsanno oo aan si sax ah u cusbooneysiinno diiwaankooda caafimaad ee elektaroonigga ah.
6.2.2 Aasaaska sharciga ah ee habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Macluumaadka shakhsi ahaaneed waxaa loo farsameeyaa sababtoo ah danahayaga sharciga ah ee ku aaddan maaraynta barnaamijka tallaalka annagoo u matalna maamulkaaga deegaanka iyo NHS. Waxaan u farsameynaa macluumaadka la xiriira caafimaadka ilmahaaga ujeeddada bixinta daawada ka hortagga ah iyo bixinta iyo maaraynta daryeelka caafimaadka iyadoo la raacayo UK GDPR iyo Sharciga Ilaalinta Xogta 2018.
6.2.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Waxaan weydiisaneynaa xogta aqoonsiga aasaasiga ah (tusaale ahaan magaca, taariikhda dhalashada, dugsiga iwm) si aan u aqoonsanno ilmaha iyo diiwaankooda caafimaad. Macluumaadka ku saabsan caafimaadkooda waxaa isticmaala kalkaaliyayaasha caafimaadka si ay u hubiyaan inay xaqiijin karaan in tallaalku ku habboon yahay iyo sidoo kale inay cusbooneysiiyaan diiwaankooda caafimaad faahfaahinta tallaalka(yada) la bixiyay.
6.2.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Xogta ilmahaaga waxaa si ammaan ah loola wadaagi doonaa Dhakhtarkooda Guud (GP) iyo nidaamka macluumaadka caafimaadka carruurta (CHIS) kaas oo haya macluumaadka tallaalka iyo baaritaanka ee dhammaan carruurta ku nool UK. Qaar ka mid ah macluumaadka waxaa sidoo kale laga yaabaa in ay farsameeyaan tiro kooban oo bixiyeyaasha tignoolajiyada ah kuwaas oo taageera bixinta adeeggayaga (fiiri Cidda Aan La Wadaagno Xogtaada Shakhsi ahaaneed ee hoose). Lama wadaago cid kale.
6.2.5 Haynta
Macluumaadka waxaa lagu kaydin doonaa diiwaanka caafimaadkooda elektaroonigga ah ka dib tallaalka; macluumaadkan wuxuu markaas diyaar u noqon doonaa inta ay nool yihiin. Diiwaanada warqadaha ah waa la burburin doonaa marka lagu sawiro diiwaankooda dijitaalka ah.
6.2.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
6.3 Markaad wacdo taageeradayada
6.3.1 Ujeeddo
Markaad wacdo taageeradayada, waxaanu socodsiinnaa macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la bixiyay si aanu u xallino su’aashaada (tusaale ahaan, ballan qabsasho ama bixinta macluumaad ku saabsan tallaalka).
6.3.2 Aasaaska sharciga ah ee habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Xogtaada waa la farsameeyaa sababtoo ah waxaan leenahay dano sharci ah oo ku saabsan maaraynta iyo ka jawaabista su’aashaada. Haddii xog gaar ah oo ku saabsan qaybaha lagu daro (sida xogta la xiriirta caafimaadka) markaa waxaan u farsameynaa kuwaas ujeeddada bixinta daawada ka hortagga ah iyo bixinta iyo maaraynta daryeelka caafimaadka iyadoo la raacayo UK GDPR iyo Sharciga Ilaalinta Xogta 2018.
6.3.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Waxaan ku dadaaleynaa inaan ururinno oo keliya macluumaadka lagama maarmaanka u ah xallinta codsigaaga – inkastoo ay ku jiri doonaan aqoonsiga iyo faahfaahinta xiriirka (magaca, taariikhda dhalashada, iwm), magaca dugsiga iyo mas’uulka(yaasha), iyo sidoo kale qaybaha khuseeya taariikhda caafimaadka.
6.3.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Xogta shakhsi ahaaneed waxay ku jirtaa gacantayada mana lala wadaagin cid saddexaad marka laga reebo bixiyeyaasha tignoolajiyada ee taageera bixinta adeeggayaga (fiiri Cidda Aan La Wadaagno Xogtaada Shakhsi ahaaneed ee hoose).
6.3.5 Haynta
Xogta shakhsi ahaaneed waa la tirtiri doonaa marka aysan khuseyn, inta badan kiisaska, 12 bilood gudahood marka codsiga la xalliyo.
6.3.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
6.4 Markaad noo soo dirto emayl
6.4.1 Ujeeddo
Markaad noo soo qorto, waxaan socodsiineynaa macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la bixiyay si aan u xallino su’aasha aad nala soo xiriirtay.
6.4.2 Aasaaska sharciga ah ee habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Xogtaada waa la farsameeyaa sababtoo ah waxaan leenahay dano sharci ah oo ku saabsan maaraynta iyo ka jawaabista su’aashaada. Haddii xog gaar ah oo ku saabsan qaybaha lagu daro (sida xogta la xiriirta caafimaadka) markaa waxaan u farsameynaa kuwaas ujeeddada bixinta daawada ka hortagga ah iyo bixinta iyo maaraynta daryeelka caafimaadka iyadoo la raacayo UK GDPR iyo Sharciga Ilaalinta Xogta 2018.
6.4.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Waxaan ku dadaaleynaa inaan ururinno oo keliya macluumaadka lagama maarmaanka u ah xallinta codsigaaga – inkastoo ay ku jiri doonaan faahfaahinta dadka (magaca, taariikhda dhalashada, …), magaca dugsiga iyo mas’uulka(yaasha), iyo sidoo kale qaybaha khuseeya taariikhda caafimaadka.
6.4.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Xogta shakhsi ahaaneed waxay ku jirtaa gacantayada.
6.4.5 Haynta
Xogta shakhsi ahaaneed waa la tirtiri doonaa marka aysan khuseyn, inta badan kiisaska, 12 bilood gudahood marka codsiga la xalliyo.
6.4.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
6.5 Markaad booqato mareegahayaga baraha bulshada
6.5.1 Ujeeddo
Annaga, Meta, LinkedIn, iyo Twitter waxaan ururinnaa oo aan habeynnaa xogtaada shakhsi ahaaneed marka aad booqato ama aad la falgasho boggaga shirkadda (“bogagga taageerayaasha”) ama profiles-ka. Ujeeddada habaynta ayaa ah in aan awoodno inaan isu suuq geyno macaamiisha suurtagalka ah, aan hayno su’aalo iyo ujeeddooyin la mid ah oo la xiriira.
Waxaan raacnaa tilmaamaha hadda ee ICO ee ku saabsan mas’uuliyadda xogta la wadaago waxaanan ku dadaalnaa inaan hubinno in booqdayaasha boggaga baraha bulshada ay helaan macluumaad ku saabsan xogta shakhsi ahaaneed. Waqtigan xaadirka ah, tani waxay ka kooban tahay, waxyaabo kale, inaan si joogto ah isugu dayno inaan wadahadal la galno alaab-qeybiyeyaashayada oo ku saabsan sharciyeynta mas’uuliyadda xogta wadajirka ah iyo qaybinta mas’uuliyadaha. Sida hoos ku xusan siyaasaddan, booqdayaasha boggaga baraha bulshada waxay sidoo kale fursad u leeyihiin inay adeegsadaan xuquuqdooda, tusaale ahaan xaqa ay u leeyihiin inay galaan, xaqa ay u leeyihiin inay diidaan iyo xaqa ay u leeyihiin inay tirtiraan.
Ogeysiis! Haddii aadan rabin in macluumaadkaaga la farsameeyo, fadlan ka fogow inaad booqato boggagayaga baraha bulshada, maadaama aysan hadda suurtogal ahayn inaan beddelno dejimaha ururinta xogta ee lammaanahayaga.
6.5.2 Aasaaska sharciga ah ee habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Habaynta xogta shakhsi ahaaneed waxay ku salaysan tahay dano sharci ah iyadoo la tixgelinayo isku dheelitirka danaha. Macluumaadka u baahan oggolaansho lama farsameeyo.
6.5.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Caadiyan, waxaan u ururinaa macluumaadka xiriirka qaab magac, iimayl ama lambar taleefan. Haddii aan helno macluumaad xasaasi ah/macluumaad gaar ah oo ku saabsan qaybaha, waa la tirtiri doonaa isla marka ay na soo gaarto dareenkeenna.
6.5.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Marka laga reebo milkiilaha baraha bulshada xogtaada shakhsi ahaaneed lama wadaago.
6.5.5 Haynta
Maadaama xogta shakhsi ahaaneed ee lagu daabaco bogagga baraha bulshada aad si toos ah u bixiso boggayaga si dadweyne loo heli karo, macluumaadku wuxuu marka hore ku sii jiri doonaa bogga ilaa inta uu jiro. Adiga oo ah qofka soo gudbinaya macluumaadka, waxaad had iyo jeer ka hor imaan kartaa isku dheelitirka danaha, iyadoo ujeedadu tahay in la tirtiro wax kasta oo qoraal ah.
6.5.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
6.6 Marka aad soo sheegto dhibaato caafimaad ama aad cabasho billowdo
6.6.1 Ujeeddo
Markaad soo sheegto dhibaato caafimaad ama aad cabasho nala soo gudbiso, waxaanu xogta shakhsi ahaaneed u farsamaynaa si aanu u maareyno oo aanu u xallino su’aasha.
6.6.2 Aasaaska sharciga ah ee habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Habaynta xogta shakhsi ahaaneed waxay ku salaysan tahay waajibaadka sharciga ah.
6.6.3 Qaybaha xogta shakhsi ahaaneed
Waxaan codsaneynaa xogta aasaasiga ah ee dadweynaha iyo macluumaadka caafimaad ee khuseeya.
6.6.4 Dadka hela xogta shakhsi ahaaneed
Waxaa laga yaabaa inaan macluumaadkaaga shakhsi ahaaneed la wadaagno hay’adaha dadweynaha (NHS, CQC).
6.6.5 Haynta
Warbixinta/cabashada iyo macluumaadka la xiriira waxaa la hayn doonaa 3 sano ka dib marka la tirtiro.
6.6.6 Go’aan qaadashada iyo qaabaynta otomaatiga ah
Macluumaadka shakhsi ahaaneed ee la ururiyey looma isticmaalo go’aan qaadasho otomaatig ah ama sawir-qaadis.
7. Yaan la wadaagnaa xogtaada shakhsi ahaaneed?
Waxaan isticmaalnaa shirkado iyo adeegyo dibadeed oo badan kuwaas oo xogta shakhsi ahaaneed noo farsameeya – waxay noo yihiin ‘hagaajiyeyaal xog’. Mid kasta oo ka mid ah hagayaasha xogtayadu wuxuu nala galay heshiis xog-ururin ah, kaas oo hubinaya in shuruudahayaga loogu talagalay ilaalinta xogta shakhsi ahaaneed la raaco. Isku-dhafka heshiisyadani waa in xogta la wareejiyo oo keliya, tusaale ahaan waxay ku jirtaa gacantayada oo aysan u isticmaali karin dhinaca dibadda ujeeddooyinkooda.
Ilaa inta suurtogalka ah waxaan ku hawlanaa farsameeyayaasha xogta ee ku sugan gudaha UK ama EU/EEA, si xogta shakhsi ahaaneed aan loogu wareejin dalalka saddexaad ee aan ammaan ahayn. Si kastaba ha ahaatee, xaaladaha qaarkood, waxaan isticmaalnaa farsameeyayaasha xogta ee Mareykanka, laakiin kaliya haddii ay buuxiyaan shuruudaha khuseeya sida waafaqsan GDPR-ka UK oo aan had iyo jeer hubinno inaan haysanno habab iyo ilaalin ku habboon.
Xaaladaha aan caadiga ahayn, iyadoo dano sharci ah ama waajibaad sharci ah la raacayo, waxaan u shaacin karnaa xogta shakhsi ahaaneed ururada dibadda. Kuwaas waxaa ka mid noqon kara shirkadaha caymiska, hay’adaha canshuuraha ama fulinta sharciga iyo wixii la mid ah. Xaaladda noocaas ah, waxay noqdaan xakameeyayaasha xogta ee xogta shakhsi ahaaneed ee ay naga helaan, maadaama ay iyagu go’aamiyaan ujeeddooyinka farsamaynta iwm.
8. Sideen xogtaada u ilaalin karnaa ammaan?
Waxaan qaadnaa tallaabooyin macquul ah si aan xogtaada u ilaalino ammaankeeda una hubinno inaan ilaalin karno xuquuqdaada oo aan buuxin karno waajibaadkayaga hoos yimaada GDPR ee UK:
9. Xuquuqda mawduuca xogta
Waxaad leedahay xuquuqo badan oo la xiriira habaynta xogtaada (fiiri faahfaahinta hoose), haddii aad rabto inaad isticmaasho ama aad qabtid wax su’aalo ah fadlan nagala soo xiriir [email protected] .
Kuma soo dalacayno lacag ku saabsan maaraynta codsigaaga, si kastaba ha ahaatee waan diidi karnaa ama waxaan u baahan karnaa magdhow haddii ay jiraan codsiyo soo noqnoqda, soo noqnoqda ama aan sal lahayn.
9.1 Xuquuqda lagu ogaan karo ururinta iyo isticmaalka xogta shakhsi ahaaneed
Waxaad xaq u leedahay inaad si buuxda u ogaato sababta iyo sida aan u farsameyno macluumaadkaaga. Ogeysiiskan asturnaanta waxaa loogu talagalay inuu buuxiyo shuruudahaas, laakiin fadlan nala soo xiriir haddii aad qabtid wax su’aalo ah. Haddii aan xogtaada shakhsi ahaaneed ka helno dhinac saddexaad (tusaale ahaan goob baraha bulshada) markaa waxaan kuu sheegi doonnaa meesha aan ka helnay macluumaadkaaga.
9.2 Xaqa helitaanka xogta shakhsi ahaaneed
Waxaad xaq u leedahay inaad codsato nuqul ka mid ah xogta aan kaa hayno.
9.3 Xaqqa lagu xaddidayo habaynta xogta shakhsi ahaaneed
Waxaad xaq u leedahay inaad na weydiisato inaan xaddidno habaynta xogta shakhsi ahaaneed inta aan hubinayno saxnaanteeda: haddii aad u malaynayso in habayntu ay sharci darro tahay; haddii aad aaminsan tahay in aan loo baahnayn inaan habaynno xogta laakiin aad u baahan tahay inaan kaydinno sababo la xiriira sheegashooyin sharci oo sugaya; ama marka aad ka hortimaado habayntayada iyadoo lagu salaynayo danahayaga sharciga ah oo aanu qiimaynayno saxnaanta taas.
9.4 Xaqa lagu tirtirayo xogta
Waxaad xaq u leedahay inaad na weydiisato inaan tirtirno xogta aan kaa hayno. Marka aan haysanno xogta si aan u fulinno waajib sharci ah ama qandaraas adiga ama ururkaaga lala galo markaa waxaan u baahan doonnaa inaan xogta u hayno si waafaqsan shuruudaha haynta xogta ee kor ku xusan.
9.5 Xaqqa lagu saxayo xogta shakhsi ahaaneed ee aan sax ahayn ama aan dhammaystirnayn
Haddii aad aaminsan tahay in qaar ka mid ah xogta, oo aanu hayno ay khaldan yihiin ama aanay dhammaystirnayn, markaa waxaad xaq u leedahay inaad na weydiisato inaan saxno.
9.6 Xaqqa loo leeyahay in xogta la qaadi karo
Waxaad codsan kartaa nuqul ka mid ah xogtaada qaab dijitaal ah kaas oo aad markaa siin karto bixiye kale marka aan ka shaqeyneyno xogtaada shakhsi ahaaneed.
9.7 Xaqqa aad u leedahay inaad ka hortimaado go’aan qaadashada otomaatiga ah iyo soo bandhigidda xogta
Waxaad xaq u leedahay, xaalado gaar ah, inaadan ku qasbanaan go’aanno ku salaysan habaynta otomaatiga ah (oo ay ku jiraan soo bandhigidda macluumaadka) haddii ay saameyn weyn ama sharci kugu leedahay. Tani ma khusayso haddii habayntu ay lagama maarmaan u tahay fulinta qandaraaska aad kula gashay, ama haddii aad na siisay ogolaanshahaaga inaan sidaas samayno. Hadda ma isticmaalno wax tiknoolajiyad ah si aan u samayno go’aanno otomaatig ah oo adiga kugu saabsan.
9.8 Xaqqa cabashada
Had iyo jeer waad nagu soo dhaweyneysaa inaad nagala soo xiriirto cinwaanka kor ku xusan haddii aad qabtid su’aal ama aad rabto inaad ka cabato sida aan u maareyno macluumaadkaaga shakhsi ahaaneed. Haddii aadan ku qanacsanayn jawaabtayada, waxaad dacwad ka gudbin kartaa Xafiiska Guddoomiyaha Macluumaadka (ICO) khadka caawinta 0303 123 1113 ama khadka internetka www.ico.org.uk.
Fadlan ogow in ICO-du ay caadiyan ku weydiin doonto inaad marka hore nala soo xiriirto.
Guddiga Tayada Daryeelka waxaa naga qiimeeyay Good waxaana naloo yaqaan bixiye horumarsan oo firfircoon, oo si joogto ah ugu dadaalaya sidii loo gaari lahaa adeegga ugu amniga badan uguna hufan ee suurtogalka ah.
Maareeyaha Diiwaangashan ee CQC ee adeegyada NHS waa Lisa Jones, Agaasimaha Caafimaadka ee Tallaalka UK Ltd. Iyadu waa Madaxa Maamulka ee barnaamijyadan, xarunteeduna waa Xafiiska Dhexe, 3 Portmill Lane, Hitchin, Hertfordshire.
SO 
