(ਨੋਟ: ਆਈਟਮਾਂ 1-4 ਨੂੰ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੇਵਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ)
5. ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਟੀਅਰ2ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਦਫਤਰ (ਆਈਸੀਓ – ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਯੂਕੇ ਦਾ ਰੈਗੂਲੇਟਰ) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰਡ ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਟੀਕਾਕਰਨ ਯੂਕੇ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ Z5818516 ਹੈ.
ਜੇ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇਸ ਪਤੇ ‘ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ:
ਵੈਕਸੀਨੇਸ਼ਨ ਯੂਕੇ ਲਿਮਟਿਡ
3 ਪੋਰਟਮਿਲ ਲੇਨ
ਹਿਚਿਨ, ਹਰਟਸ ਐਸਜੀ 5 1 ਡੀਜੇ
ਯੂਨਾਈਟਡ ਕਿੰਗਡਮ
ਕੰਪਨੀ ਨੰਬਰ: 03682679
ਮੇਲ: [email protected]
ਜਾਂ ਫਿਰ ਸਾਡੇ ਡੈਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ:
ਜੀ.ਡੀ.ਪੀ.ਆਰ. ਅਸਿਸਟ ਯੂਕੇ ਲਿਮਟਿਡ
6. ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਕਸਦਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਕੇ ਡੈਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ (ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ) ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਾਡੇ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
6.1 ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ
6.1.1 ਉਦੇਸ਼
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਾਈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ‘ਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਲਈ ਅੰਕੜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਵਹਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
6.1.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ‘ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6.1.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ IP ਪਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਵਿਵਹਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
6.1.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੈਟਾ ਅਤੇ Google ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
6.1.5 ਧਾਰਨਾ
ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ 24 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
6.1.6 ਸਵੈਚਾਲਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
6.1.7 ਕੂਕੀਜ਼
ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਕੂਕੀ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
6.1.8 ਹੋਰ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ
ਸਾਡੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਲਿੰਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੂਜੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਸਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਜਾਂ ਉਥੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
6.2 ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਟੀਕਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
6.2.1 ਉਦੇਸ਼
ਵੈਕਸੀਨੇਸ਼ਨ ਯੂਕੇ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਕੂਲ ਜਾਂ NHS ਤੋਂ ਆਮ ਮਾਪੇ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਸਮੇਂ ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟੀਕਾ ਲਗਵਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਛਾਣ ਡੈਟੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਲੈਕਟਰਾਨਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸਟੀਕਤਾ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੀਏ।
6.2.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਸ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਾਨਕ ਅਥਾਰਟੀ ਅਤੇ NHS ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਟੀਕਾਕਰਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀਆਂ ਜਾਇਜ਼ ਰੁਚੀਆਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਯੂਕੇ GDPR ਅਤੇ ਡੈਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰੋਕਥਾਮਕਾਰੀ ਦਵਾਈ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਸਿਹਤ-ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਕਸਦ ਵਾਸਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਿਹਤ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
6.2.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਬੱਚੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁੱਢਲੇ ਪਛਾਣ ਡੈਟੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼, ਸਕੂਲ ਆਦਿ) ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਹਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਰਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਣ ਕਿ ਟੀਕਾਕਰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੀਕਾਕਰਨ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
6.2.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਡੈਟੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜਨਰਲ ਪ੍ਰੈਕਟੀਸ਼ਨਰ (GP) ਅਤੇ ਬਾਲ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ (CHIS) ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਯੂਕੇ ਵਿਚਲੇ ਸਾਰੇ ਬੱਚਿਆਂ ਵਾਸਤੇ ਟੀਕਾਕਰਨ ਅਤੇ ਪੜਤਾਲੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੁ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਸੀਮਤ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪ੍ਰਦਾਨਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਦੇਖੋ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ)। ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।
6.2.5 ਧਾਰਨਾ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੀਕਾਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਿਹਤ ਰਿਕਾਰਡ ‘ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ; ਫੇਰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜੀਵਨਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਉਪਲਬਧ ਰਹੇਗੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡ ‘ਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
6.2.6 ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
6.3 ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ
6.3.1 ਉਦੇਸ਼
ਜਦ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮਕਸਦ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਮਿਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਮਿਲਣਾ ਜਾਂ ਟੀਕਾਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ)।
6.3.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਡੈਟੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਹਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ) ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਰੋਕਥਾਮ ਵਾਲੀ ਦਵਾਈ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਅਤੇ ਡੈਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
6.3.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਕੇਵਲ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ – ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼, ਆਦਿ), ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਡਾਕਟਰੀ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਸਬੰਧਿਤ ਅੰਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ।
6.3.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਡੇ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪ੍ਰਦਾਨਕਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਜੋ ਸਾਡੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਦੇਖੋ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ)।
6.3.5 ਧਾਰਨਾ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੁਣ ਢੁੱਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਹੱਲ ਹੋਣ ਦੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ.
6.3.6 ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
6.4 ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ
6.4.1 ਉਦੇਸ਼
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਸ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਹੈ।
6.4.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਡੈਟੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਹਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ) ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਰੋਕਥਾਮ ਵਾਲੀ ਦਵਾਈ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਅਤੇ ਡੈਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
6.4.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਕੇਵਲ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ – ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਨਸੰਖਿਆ ਵਿਸਥਾਰ (ਨਾਮ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼, …), ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਡਾਕਟਰੀ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਸਬੰਧਿਤ ਅੰਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ।
6.4.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਡੇ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
6.4.5 ਧਾਰਨਾ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੁਣ ਢੁੱਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਹੱਲ ਹੋਣ ਦੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ.
6.4.6 ਸਵੈਚਾਲਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
6.5 ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ
6.5.1 ਉਦੇਸ਼
ਅਸੀਂ, ਮੈਟਾ, ਲਿੰਕਡਇਨ ਅਤੇ ਟਵਿੱਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ (“ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਕ ਪੰਨੇ”) ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ, ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਅਤੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਸਾਂਝੇ ਡੇਟਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ICO ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੰਨਿਆਂ ‘ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਜ਼ਟਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੰਯੁਕਤ ਡੇਟਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਨਿਰੰਤਰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਡੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੰਨਿਆਂ ‘ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਕਾਤੀਆਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।
ਨੋਟ! ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੰਨਿਆਂ ‘ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ.
6.5.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ‘ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ। ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਉਸ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ।
6.5.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਅਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ/ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਸਾਡੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
6.5.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੇ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।
6.5.5 ਧਾਰਨਾ
ਕਿਉਂਕਿ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪੰਨਿਆਂ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਾਡੇ ਜਨਤਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਪੰਨੇ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਪੰਨੇ ‘ਤੇ ਰਹੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਹੈ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਨਾਲ.
6.5.6 ਸਵੈਚਾਲਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
6.6 ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ
6.6.1 ਉਦੇਸ਼
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
6.6.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ‘ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ।
6.6.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਅਸੀਂ ਸਬੰਧਿਤ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਮੁੱਢਲੇ ਜਨਸੰਖਿਆ ਸਬੰਧੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
6.6.4 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (NHS, CQC) ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
6.6.5 ਧਾਰਨਾ
ਰਿਪੋਰਟ/ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ 3 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
6.6.6 ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ।
7. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ – ਉਹ ਸਾਡੇ ਲਈ ‘ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ’ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਾਡੇ ਹਰ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਨੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਾਡੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਿਰਫ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਇਹ ਸਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ.
ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਅਸੀਂ ਯੂਕੇ ਜਾਂ EU/EEA ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਧਾਰਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤੀਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਯੂਐਸਏ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇ ਉਹ ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਗੂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਚਿਤ ਵਿਧੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਹਨ.
ਅਸਧਾਰਨ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਜਾਂ ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਕੰਟਰੋਲਰ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਖੁਦ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਆਦਿ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
8. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਟੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ UK GDPR ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
9. ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ (ਹੇਠਾਂ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖੋ), ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [email protected] ‘ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲੋਂ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ ਲਵਾਂਗੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਾਂ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।
9.1 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਇਸ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ) ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।
9.2 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
9.3 ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ; ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਹੁਣ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਲੰਬਿਤ ਕਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ.
9.4 ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਕਹਿਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਕਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਡੇਟਾ ਧਾਰਨਾ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
9.5 ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੁਝ ਡੈਟਾ, ਜੋ ਅਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹਾਂ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ.
9.6 ਡਾਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਦਾਨਕ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
9.7 ਸਵੈਚਾਲਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਇਸਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ‘ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਕਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਸਮੇਤ) ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਾ ਹੋਵੋ। ਇਹ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
9.8 ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪਤੇ ‘ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਵਾਗਤ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਦਫਤਰ (ICO) ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹੈਲਪਲਾਈਨ 0303 123 1113 ‘ਤੇ ਜਾਂ www.ico.org.uk ‘ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ICO ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ.
ਕੇਅਰ ਕੁਆਲਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਸਾਨੂੰ ਵਧੀਆ ਦਰਜਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀਸ਼ੀਲ, ਚੁਸਤ ਪ੍ਰਦਾਨਕ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਯੋਗ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਐਨਐਚਐਸ ਕਮਿਸ਼ਨਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਸੀਕਿਯੂਸੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੈਨੇਜਰ ਲੀਜ਼ਾ ਜੋਨਸ, ਵੈਕਸੀਨੇਸ਼ਨ ਯੂਕੇ ਲਿਮਟਿਡ ਲਈ ਕਲੀਨਿਕਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਹੈ. ਉਹ ਇਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਗਵਰਨੈਂਸ ਲੀਡ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਅਧਾਰ ਹੈੱਡ ਆਫਿਸ, 3 ਪੋਰਟਮਿਲ ਲੇਨ, ਹਿਚਿਨ, ਹਰਟਫੋਰਡਸ਼ਾਇਰ ਹੈ.
PA 
